药剂科的工作亮点和不足;药剂科岗位职责简短版

为实现医院管理精益化,威海市立医院制订了《2022年“精益管理年”实施方案》,将5S管理作为“精益管理年”重要环节之一,以建立团队共荣意识,提高科室员工管理素养,营造干净、整洁、严肃、慎独的工作氛围,提升患者就医体验。该项活动自开展以来历时1个月,各科室从优化流程、改善环境、提升效率、关爱患者角度出发开展了一系列的5S管理工作,创新不断、亮点突出,5S中期评估环节已取得阶段性成果。
为响应医院2022年“精益管理年”实施方案,药剂科积极开展5S管理,以更好的环境、更好的心情做好为民服务。药品安全是患者最关注的一个方面,而药房的管理水平直接关系到药品的质量和患者用药安全。因此,药剂科采用5S管理规范药品管理,以PDCA循环方式持续改进,有效改善管理水平,提高患者满意度。
一、5S管理之整理
为塑造清爽干净整洁的工作场所,提高工作效率,药剂科通过全体动员严格落实5S的整理观念,细化工作分区,将工作用品和生活用品严格分开,将历史文件归档管理,做好标识归类工作,便于后期查阅。
进一步细化药品归类,做好上架管理,双人核对药品标签,确保位置准确无误,完善“听似”“音似”“形似”“多规”“高警示药品”标识管理。通过完善标识系统,清晰规划工作环境,帮助调剂人员减少差错事故的发生,提高了患者用药的安全性。
每种药品都有高低储备,各部门管理人员发动头脑风暴,重新调整、统一定义方式,按照日均销量确定高低储备上下限,既保证了临床供应又杜绝了积压药品过期现象。同时,全科人员每日进行自我检查,互相监督。
二、5S管理之整顿
为保障快速准确取药发药,药剂科每一种药品都必须放置在正确的位置,确保药品调剂时第一时间拿到。
1、规范药品位置
按药品剂型或存储条件将药品分放六大区。统计药品使用频次,将日使用频次高于50次的设为高频药品,50-20次为中频,低于20次为低频。高频药品放在距发药者距离最近、与视线齐平、方便取放的位置,中频次之,低频药品则放在不易取放位置,轻者放在药架上层,重者(液体制剂)放在药架下层。按使用频次选择药品摆放位置,按药品功效选择药品“邻居”,按科室用药选择药品“楼上楼下”,避开一品药品、配伍禁忌药品和易混淆药品。
2、每种药品设置唯一库位码
在处方上将药品名称、规格、数量、产地、库位码同时标出,调剂人员取药时,对药对库位码,双重保障,减少药品调剂差错。同时,电脑操作系统录入药品位置、药品标识,方便新进人员尽早熟悉药品位置,有序开展工作。
3、建立皮试药品批号交接班记录,防止差错事件,杜绝药品使用安全隐患。药品补充时由专人负责登记青霉素等抗生素药品新、旧批号,护士取药时告知并在药品包装上标明新批号以做提醒,避免差错事故。
4、建立调剂差错登记本
遵循“不良事件是可以避免的”原则,构建安全用药文化,注重从源头上杜绝差错发生。建立调剂差错登记本,内容包括日期、差错类型、发现者、发生者、差错情况等,每月对用药隐患进行汇总分析,找出原因,避免类似情况再次发生。
三、5S管理之清扫
全科各部门严格落实每日清扫卫生工作,划分清扫责任区,由部门负责人定时检查,按规定分类处理医用垃圾和生活垃圾,下班前10min科室人员清理操作台,当天的发药处方专人收集整理,集中存放。改善工作环境,提高员工的工作舒适度。
四、5S管理之清洁
将上述3s的成果维持情况纳入科室的质控考核,保持全科洁净的状态,使每位员工养成保持整洁的习惯,提高工作效率;以饱满的精神面貌上岗,树立良好的职业形象,为患者提供一流的服务。
五、5S管理之素养
加强药师自身药学知识的积累和水平的提高,患者的用药安全性不仅体现在药品本身的质量,更体现在药物的合理使用中。药剂科每周二下班后开展业务学习,学习不同疾病治疗时医师的药物选择、配伍禁忌等切实结合临床的用药问题。同时,科室设置“青年药师”微信群,定期推出药品知识、药学进展等。改进处方点评模式,增加年轻药师处方点评业务能力。上级药师审核制度,既能培养年轻药师的业务水平,又能提高上级药师的工作效率,保证点评质量。
通过5S管理,有效规范药师调剂的正确流程,消除现存的调剂不安全因素,制订相应的预防和处理施,让药品安全规范管理成为一种习惯。
供稿丨方 薇
