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科目预警设置。

很多财务忽视了软件上的科目预警设置。当企业需要限制某一会计期间，某些科目的余额、借贷方发生额及累计发生额的预算，财务人员就可通过科目预警设置。

在日常操作中，第一时间知道这些科目的发生额是否超出了其预算数。举例来了解如何使用科目预警功能。

·在科目预警界面点击增加，例如：当某家公司应付账款的本年累计代发发生额超过三万时进行预警。设置好科目期间本年累计代发发生而在零到三万不预警及大于三万就预警，点击确定。可以将它复制至全年，这样就不用每个会计期间重复此项操作了。

·设置完预警条件后，在凭证录入界面的选项菜单下，选择启用科目预警，然后再录入凭证时，当该家公司应付账款的本年累计代发发生额超过三万时，系统就会自动出现警告提示是否保存这张凭证用户自己决定。系统不会强制用户不能继续录入和保存，只要点击是否否就可以继续录入或放弃录入。

在设置的科目预警后，可以随时通过预警查询功能对科目的预警情况进行查询。