公司用印章流程及制度-公司印章使用注意事项

印章使用和管理办法

第一条 总则

为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

第二条 印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章；

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章；

（三）职衔签字章：刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章；

（四）部门章：刻有公司部门名称的印章。

第三条 印章的刻制

（一）印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

（二）印章的形体和规格，应按国家有关规定执行。

（三）印章的刻制须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

（四）下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。

第四条 印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并留言保存，以便备查。

（二）印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和适用范围。

第五条 印章的保管

（一）公司各类印章必须有专人保管：董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。

（三）印章保管有异常显现或遗失的，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

第六条 印章的交接

印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第七条 印章的停用：

（一）下列印章停用的情况：机构变动导致机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第八条 印章的使用

（一）适用范围：1.凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章；2.凡属公司内部行文、通知的，使用公司内部印章；3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章；4.凡属合同类的使用合同专用章；5.凡属财务会计业务的使用财务专用章。

（二）使用印章，一律实行审批制度。

（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

第九条 印章的监管

（一）总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。

（二）总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

（三）经理职衔签字章及部门章由经理核定监印人员。

（四）各种印章由监印人员负责保管，如有遗失或误用由监印人员负责。

（五）监印人对未经判定的文件不得擅自用印，违者受处罚。

（六）印章遗失时除立即向上级汇报外，还应依法公告作废。

（七）监印人除文件、文稿上用印外，还应于“用印申请单”加盖使用的印章存档。

第十条 附则

（一）未按办法要求使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制的，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

（二）本办法最终解释权归行政部，由公司总经理颁布生效。