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大家好，我是小A。

今天有HR朋友跟我吐槽：在为新员工办理入职时，总会被各种问题困扰。入职资料繁多，入职流程繁琐，手工录入花名册效率低……尤其是大批新员工同时入职时，一个人根本应付不来，一不小心造成员工体验不佳，还会发生“闪电离职”的情况。

啊…这！入职办理其实没有这么复杂，来让我给你支支招，让你从容应对批量入职！

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在线完成信息采集，大幅提升入职效率

在入职时，你是不是还需要新员工配合提供一大堆纸质材料，比如身份证、、学位证书、体检报告、离职证明……到了公司还要手动填写入职申请表，现场手忙脚乱，问题不断。

此时，你可以将资料收集时间前置，试试浪潮海岳HCM Cloud一键发起材料填写邀约，新员工在线上传身份证件等相关资料，电子存档更方便管理和后续查询，无需排队等待，不受地点时间限制，轻轻松松引导新人开启入职第一天!

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自定义入职信息，快速感受企业文化

新员工快速融入团队，离不开完善的入职引导，电子版入职指引你值得拥有！

入职登记表支持自定义设置，你可以自由配置入职登记表字段，自行设置必填项、审核项，不但实现重要信息不遗漏，而且轻松解决了填写不规范、信息不全的问题；同时入职完成后，可自动发送企业欢迎信，并通过细致的入职引导邮件，让新员工第一时间感受到企业文化。

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预约入职更贴心，批量入职更高效

面对大批新员工时，你是不是容易手忙脚乱，花费大量的精力和时间重复同样的入职流程，根本无法聚焦核心业务工作。

你可以等待新员工接受Offer完成信息采集后，告知新员工在线上预约入职时间。在新员工入职前做好信息审核、入职材料准备等工作，实现员工入职管理在线化和流程化，这种替代传统的邮件通知和线下沟通方式，大大提升工作效率。还能将HR从机械性事务工作中解放出来，让HR有更多的时间为企业战略人才储备做准备。

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无纸化电子合同，规避用工风险

对于新员工来说，签合同是入职中最重要的流程，不要担心纸质合同风险大、保存难。

通过电子合同可以降低合同丢失、篡改的风险。入职信息审核后自动归档到员工管理系统，无纸化电子合同生成，实现了线上签约，不仅提高办公效率，降低成本，而且电子合同易于管理，签署内容不可篡改，轻松规避劳动纠纷。后续系统自动提醒续约，减少企业用工风险。

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入职审批多部门联动，提升协作效率

在完成新员工入职手续后，你是不是还要协助其他相关部门沟通新员工入职后的工作，待办事项多，沟通困难。

入职流程走完后，你可以通过系统即时推送通知单到相关部门，同时提供待办提醒，提醒相关岗位人员自动获取新入职员工姓名、工号、岗位等信息，进行后续制作、派发给员工。在线查看流程进度，减少员工跑腿和办事时间，全面提升了员工体验。

入职是员工过关斩将通过面试后，进入公司的第一个流程，需要多多注意新员工体验，浪潮海岳HCM Cloud帮助HR做好入职前的各种准备及内部协同工作，并通过极速入职、电子合同，给员工提供优质的入职体验，让你看好的人才不流失。