公司车辆违章管理制度;公司车辆违章管理制度规定
员工小白早退,找借口说去拜访客户,被主管老黑发现,追问下小白承认了。
老黑觉得小白不仅早退还不诚信,太过恶劣,要重罚,同时杀鸡儆猴提醒团队其他人。
在没有和公司商量的前提下,老黑直接给小白作了处罚通知,罚款1000元,记大过一次;小白不服问老黑,公司有哪个条款是这么处罚的。老黑说团队我说了算,不服你就滚蛋。
小白找HR阿红反映情况,阿红说她先去了解情况。阿红是一个价值观特别正的HR,内心觉得自己如果是主管的话,也会重罚;但随后她找了老黑沟通,告诉老黑不能这么处理。老黑情绪上来,跟阿红说这个我都不能说了算,我团队怎么带,怎么让员工信服。公司不是一直讲诚信吗,不诚信要重罚,甚至让员工离开,永不录用。怎么到了我这里就不行了。
思考:
1、为什么不能罚款
2、你是老黑,接下来会怎么做
3、你是阿红,接下来会怎么做
执行层面:为什么不能罚款?
首先要有法可依,随着劳动法的健全,劳动者的维权意识在提升,员工违规处罚都需要有制度可依。公司需要先制定员工的奖惩制度,明确违规行为和对应的惩罚,与员工做介绍,并发布在公司公开平台或者通过邮件告知到员工;后期才可以根据对应的内容进行奖惩;不能依主管个人的意愿去做处罚。
在阿里,员工只要涉及诚信问题,例如拜访记录造假,就会被判定为一类违规,一类违规对应的处罚是辞退永不录用。因为有制度和员工培训在前,员工都知道只要触犯到了就会走人,已经形成大家默认的处理方式,所以能够很好地执行。一定是有法有制度在前。
公司业务、法务、HR部门应该根据业务实际场景需要,将各种违规和风险因素提前列明,形成制度,同时阶段性做内容的完善更新。
其次,公司不是行政执法部门,没有罚款权;例如迟到、早退等工作不规范行为是不允许进行罚款的,员工只有涉及到因个人原因带来的公司损失,公司层面才可依据现实情况扣除工资,但每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%。
现在有些企业流行迟到发红包,在范畴上也是属于罚款的一部分,从制度上是不可以的。低金额活跃气氛的看团队成员的意愿,高金额的不建议使用。
管理层面:
避免简单粗暴的管理方式:管理者要先熟悉公司的相关制度;根据工作中实际的违规场景告诉给HR,更新完善制度,才能更好地满足业务需要。简单粗暴的管理方式,不会让员工信服。
奖惩要让员工有感觉:销售团队的惩罚可以和相关联,例如商机leads,crm库容量,中后台的惩罚可以和晋升跟绩效结果相关联;奖惩的设计要跟员工息息相关,他才会重视的内容相关联。罚款主管爽了,但对于员工来说除了情绪,起不到更好的激励和警示作用。
回归case层面:建议阿红组织老黑和小白做一次面谈
老黑讲这个事情的严重性和影响性,从工作上提明确的改进要求和周期时间(非情绪上)
阿红讲公司相关制度对应的处罚内容,在相对应的团队层面进行处罚的公示(以儆效尤)
让小白以邮件的形式确认违规动作及改进要求
公司层面完善相对应的惩罚制度(如需要)
原创文章更新在公众号: HR修炼ING
