监理会议记录内容怎么写;监理例会会议记录最新2020
监理例会召开要点
监理例会是管理工程重要手段之一,承载着参建各方的沟通协调及对施工现状存在问题的解决,同时也是监理履行职责的方式之一;为此组织召开精干高效的监理例会宜把握以下几个重点。
1、会前应制定会议制度,按制度规定的议事流程、发言顺序进行。发言人由与会单位指定一人即可,其他作补充。
2、开会前两天对施工现场巡视一遍,回顾一下会议周期内出现的质量安全等问题。最好在例会前一天召开监理内部会议,对工程进度、上次会议纪要记录事项进行检查对比,汇总作为本期会议的汇报内容。其次,在开会前两三天利用生活中的谈话交流方式多了解参建各方对近期工作的意见和急需解决的问题,以便把握会议走向及确立会议主题。
3、主持语气要平和自信,不急不慢,声音要铿锵有力。面对合理的批评表示接受,不合理的简短说明情况但不宜过多解释。
4、会议上尽可能避免责问式发言,一旦出现要及时了结,不宜深究,以便控制会议节奏。面对责问,能回答的简短回答,不能回答的表示会下需要了解后再回答。
5、会议开始后,必须围绕主题展开,避免跑题偏题,涉及措施方案、设计变更、索赔变更、造价计量及工作协调等需耗时长、敏感大、多次协商的仅作个问题提出即可,不宜在会上讨论,可会后择时召开专题会议。出现跑题偏题及时提醒发言人,将发言议题拨正拉回到会议主题上。
6、会议一般是以检查上期工作情况并对未完事项的原因进行汇报,叙述本期质量、安全管理工作情况,阐述需要解决的问题及下期工作安排等的主题进行,尽力避免没有结论的议题。
7、认真记全会议发言,按会议主题及会上决定事项精炼会议记录,形成会议纪要及时下发。
8、会议作用是解决问题,效果如何要看落实。因此,会后要对落实情况进行跟踪检查,反复检查。久拖不办的事项,要將原因一并上报建设单位及相关部门。并作为下次会议汇报内容。
9、会议目的是检查工作,解决问题,因建设单位的管理需要,通常会以批平,责骂的基调展开,对此,采起罔置不闻的同时仍要按会议主题继续往下开。当然,发言语气也可变为强硬坚决,但不宜出行侮辱性语言。
