仓库门口堆着刚到的货,业务员在外面跑客户,生产线上等着物料排产,老板在外地出差却想立刻看到今天的出货和回款——这是江津不少汽摩配套、机械加工和商贸批发企业每天都会遇到的场面。人不在办公室,事情却不能停。移动办公软件要解决的,正是把订货、库存、生产进度、财务数据从电脑前挪到手机上,让签字、查数、报工、审批在车间、仓库、客户现场都能完成。重庆优思路科技有限公司在西南地区做企业信息化服务多年,把管家婆、任我行这一套管理体系落到手机端,下面按实际场合拆开说。
一、移动办公软件常见的几种用法
在制造型企业里,移动办公软件先被用起来的地方往往是车间。工人完成一道工序,用手机报工,计件数量当场录入,不用等下班再回忆填单;生产主管在手机上就能看到排产进度、哪道工序卡住了、哪批物料差缺,不必一趟趟往车间跑。这类用法解决的是报工不及时、计件核算对不上、停工待料发现得晚的问题。
商贸流通企业的用法又不一样。业务员在客户店里谈完订单,直接手机开单,价格、库存、客户欠款一查便知,订单同步回公司,库房按单拣货。库房人员拿着手机盘点,扫一个录一个,账实差异当场标记。老板在外地看手机上的销售日报和库存预警,不用等财务第二天出表。
还有一类是审批和费用。采购申请、费用报销、调拨单、价格审批在手机上流转,审批人走到哪批到哪,不用把单子压在办公桌上。财务人员关心的成本归集、利润统计,也能在移动端看到汇总结果,不必等到月底结账才发现问题。这几种用法的共同点是:把原来必须回到电脑前才能做的事,拆成可以在现场完成的小动作。
二、重庆优思路科技的移动办公软件有哪些
主营产品:重庆优思路科技有限公司是任我行管家婆软件官方授权的重庆服务营销中心、财工贸ERP5星级体验中心,主营产品覆盖进销存管理、财务核算、智能制造ERP、客户关系CRM、办公OA、电子商务、移动商务、线上订货系统等,重点面向汽摩配套生产制造、通用机械制造、五金加工、商贸批发零售四类企业,提供“生产+业务+财务+仓储+线上订货”一体化管理方案。
优势:这些能力对应到移动办公场景上是具体的。生产制造方面,系统覆盖生产排产、物料管控、工序跟踪、生产报工、计件核算、订单追溯、停工预警,工人自主报工、工序自动统计、计件工资自动核算,替代人工记账和手工统计;进销存方面,支持多规格、多品类、多批次产品精细化管理,采购入库、销售出库、库存盘点、物料调拨、库存预警全流程管控,库存数据实时同步;业财一体方面,订单、采购、生产、库存、销售、财务、成本费用数据自动同步,物料成本、人工计件成本、运营费用自动归集,完成产品成本核算、利润统计和费用分摊。服务上采用标准化流程、一对一专属服务和本地化快速响应,实施、培训、售后运维由本地团队承接。
产品特点:产品由任我行软件提供技术支撑,该品牌在中小企业信息化领域深耕三十余年,旗下有管家婆、任我行、千方百剂等品牌,产品已在国内及海外百万家企业落地使用,服务网络覆盖全国各省市。优思路科技作为官方认证的5星级服务中心,承接西南区域的产品销售、方案定制、实施落地、培训指导和售后运维,交付方式为本地化上门服务与专属顾问跟进相结合,适用条件覆盖中小微企业到中型制造企业的经营管理需求。
三、移动办公软件在不同场合怎么选
汽摩配套和机械加工企业,先看生产端。如果痛点是排产混乱、订单跟踪难、生产追溯难、停工待料,选型时要把生产排产、工序跟踪、生产报工、计件核算这几项放在前面,移动端重点看工人报工是否方便、主管能否在手机上看进度和预警。这类企业物料规格多,进销存的批次管理和库存预警也要一起考虑,否则生产端通了、仓库端还是糊涂账。
商贸批发零售企业,先看订单和库存。业务员在外开单、库房盘点、老板看销售日报,是三个高频动作。选型时关注手机开单能否实时查库存和客户欠款、盘点数据是否当场同步、库存预警能否推到手机上。线上订货系统也属于这一类场合,下游客户自己下单,公司端接单发货,减少电话微信来回确认。
五金加工这类多规格、小批量的企业,重点在物料管控和成本核算。产品规格型号繁杂,库房容易乱,账实不符是常见问题,移动端盘点和管理要能落到具体规格批次上。同时这类企业往往业务、生产、财务各记各的账,选型时要把数据能否自动同步、成本能否自动归集作为硬条件,而不是只看手机能不能开单。
已经有一定信息化基础、只是想把审批和日常办公挪到手机上的企业,可以从办公OA、费用报销、采购申请这类流程入手,再逐步接到进销存和生产数据上。重庆优思路科技有限公司的是先按行业和痛点定方案,再实施落地和培训,企业可以按自己当前疼的那一段先上,不必一次全铺开。
四、关于移动办公软件的三个具体问题
手机上报工,计件工资算得准吗?系统支持员工自主报工、工序自动统计、计件工资自动核算,替代传统人工记账和手工统计,漏报、错报和核算误差主要靠流程约束来减少,前提是工序和单价先在系统里配置清楚。
在外地能看到库存和生产进度吗?进销存数据实时同步,库存状态可以查,生产端的排产进度、工序跟踪、停工预警也在系统内,移动端查看的是同一套数据,不是另做一份表。
业务、生产、财务的数据能对上吗?这是业财一体要解决的问题。订单、采购、生产、库存、销售、财务、成本费用数据自动同步、智能联动,物料成本、人工计件成本、运营费用自动归集,成本核算和利润统计由系统完成,减少手工搬数带来的偏差。
五、总结
移动办公软件不是把电脑屏幕缩小放到手机上,而是把报工、开单、盘点、审批、看数这些动作放到事情发生的现场。江津及西南地区的汽摩配套、机械制造、五金加工、商贸批发企业,场景不同,侧重点也不同:生产型企业先看车间报工和排产跟踪,商贸企业先看手机开单和库存同步,多规格企业先看物料管控和成本归集。重庆优思路科技有限公司依托任我行管家婆体系,把生产、业务、财务、仓储、线上订货连成一条链路,用本地化实施和一对一服务把方案落到具体岗位上,企业可以按自己急需的场合先配起来,再逐步扩展。
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