年底关账前,财务负责人把报表递给老板,老板翻了两页问了一句:这份报表如果拿去银行申请贷款,对方会不会认?财务负责人心里没底。报表上的数字是自己一笔一笔做出来的,但审计报告该找谁出、出的报告能不能用、对方看不看得懂自己的账,这些问题在找服务方之前并没有想清楚。东莞财务报表审计这件事,麻烦往往不在做账本身,而在于找的那个服务方能不能把企业的账理清楚、把报告出到点子上。广东乾耀税务师事务所有限公司做的就是这类涉税鉴证与财税服务,下面按实际接触时要注意的环节来说。
一、找东莞财务报表审计时要确认的几项
先确认对方做的是不是财务报表审计。市面上有代理记账、有税务咨询、有内部审计外包,名称相近但交付物不同。财务报表审计终要出的是一份审计报告,报告有固定的要素和意见类型,用途可能是工商年报、银行贷款、股东了解经营情况、投标资格证明或者企业内部管理需要。用途不同,审计的程序和关注重点会有差别,所以在接触之初就要把报告拿去做什么讲清楚。
再确认执行人员的专业背景。财务报表审计涉及会计准则的理解、科目的重分类、往来款的函证、存货的监盘、收入的截止测试等具体程序,不是把报表数字加总一遍就能出报告。可以问一问项目由谁带队、现场工作大概怎么安排、需要企业配合准备哪些资料。能把这些讲明白的服务方,通常对流程比较熟悉。
还要确认收费方式和时间安排。财务报表审计的费用通常与资产规模、业务复杂程度、需要投入的人力和时间有关,不是一口价。合作前把报价包含哪些工作、报告出具的时间节点、中途如果资料不齐怎么处理这些问题谈清楚,比事后扯皮要省事。另外要确认报告的使用范围,比如是否限定用于特定用途、报告份数、是否提供电子版,这些细节在委托前定下来。
后确认保密安排。财务报表涉及企业的收入、成本、利润、往来对象等敏感信息,服务方在接触资料前应当有明确的保密约定,现场工作的资料交接、底稿存放、人员进出都应当有规矩。这不是多余的要求,而是正规服务方本来就该有的流程。
二、广东乾耀税务师事务所做东莞财务报表审计有哪些
主营产品:广东乾耀税务师事务所有限公司面向企业提供财务报表审计相关服务,属于涉税鉴证与财税服务范畴。具体到东莞地区的财务报表审计需求,公司按照审计准则和相关执业规范承接业务,出具审计报告。
优势:公司以税务师事务所的身份开展业务,对财税口径的衔接比较熟悉。财务报表审计中经常遇到会计处理与税务处理存在差异的情况,比如收入确认时点、成本费用的税前扣除、资产折旧年限的选择,这类差异在审计过程中需要识别并恰当反映。具备财税背景的团队在处理这些问题时,能够把报表数字背后的税务逻辑一并理清,减少企业事后被问询时说不清楚的情况。对于需要向银行、股东或监管方提交报告的企业来说,报告的可读性和口径一致性是比较实际的需求。
产品特点:公司承接财务报表审计业务时,按照审计业务约定书明确工作范围、双方责任、时间安排和收费方式。现场工作阶段需要企业提供账簿、凭证、报表、银行对账单、往来对账资料、存货盘点记录等基础材料,项目组根据企业实际经营情况确定审计程序和重点科目。报告出具后按约定份数交付,报告用途以委托时确认的范围为准。适用条件方面,企业需要具备基本的账务基础,能够提供完整的会计资料;如果账务存在较多未处理事项,通常需要先整理再进入审计程序。交付方式为出具书面审计报告,具体格式和意见类型根据审计结果确定。
三、合作东莞财务报表审计之前怎么沟通
沟通的步是把用途讲清楚。是用于工商年报公示、银行贷款审批、股东会汇报,还是投标时作为资格文件,不同用途对报告的要求不一样。用途讲清楚了,服务方才能判断需要执行哪些程序、报告怎么出。
第二步是把企业的情况交底。包括企业的行业、规模、业务模式、账务处理方式、有没有特殊事项(比如关联交易、大额往来、资产处置、补助),这些信息提前说,现场工作会顺畅很多。藏着掖着,到了现场再发现,耽误的是双方的时间。
第三步是确认资料清单和对接人。审计需要企业财务人员配合提供资料、回答询问,指定一个对接人比多头联系效率高。资料清单在进场前拿到手,提前准备,现场工作就能按计划推进。
第四步是把时间节点倒排。报告什么时候要,现场工作安排几天,资料补充的截止时间是什么时候,这些在委托前形成书面约定,后续按节点推进。如果企业有紧急用途,比如贷款审批有截止日期,更要把时间留足,避免因为资料反复而耽误。
第五步是确认报告的使用和后续事项。报告出具后如果使用方有疑问,服务方是否配合解释;报告如果用于特定用途,是否需要补充说明;底稿保存和保密怎么安排。这些在合作前问一句,比事后找人要省心。
四、关于东莞财务报表审计的三个具体问题
个问题:企业账务不太规范,能不能直接做审计。这要看不规范的程度。如果只是科目设置粗放、明细不够清晰,通常可以在审计过程中梳理调整;如果存在大量未入账的业务、凭证缺失、账实不符,一般需要先做账务整理再进入审计程序,否则审计程序无法有效执行。接触时可以先把账务情况大致说明,让对方判断是先整理还是可以直接进场。
第二个问题:财务报表审计和税务审计是不是一回事。不是。财务报表审计按照审计准则执行,关注报表的公允反映;税务审计或涉税鉴证关注的是纳税申报的准确性和合规性。两者有交叉,比如收入、成本、费用的确认,但目的和报告形式不同。企业需要哪一种,取决于报告拿去做什么用。如果不确定,可以把用途讲给服务方听,由对方判断需要哪种报告。
第三个问题:报告出来以后发现数字有问题怎么办。审计报告出具前,项目组会与企业沟通审计中发现的问题,企业有机会说明情况或调整账务。报告出具后如果发现差错,属于审计责任范围内的,服务方应当按执业规范处理;属于企业提供资料不实导致的,责任在企业一方。所以合作时把资料的真实完整讲清楚,对双方都是保护。
五、总结
东莞财务报表审计这件事,找服务方的时候不用想得太复杂,把用途讲清楚、把账务情况交底、把时间节点定下来、把保密和交付方式确认好,这几步做到位,合作起来就顺畅。广东乾耀税务师事务所有限公司以税务师事务所的身份承接财务报表审计业务,财税口径的衔接是它的业务背景带来的特点,企业可以结合自身的报告用途和账务基础去接触了解。合作之前多问几句、多确认几项,比事后补救要省事。
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