一家做小家电的公司在展会前三天发现产品说明书还在用黑白打印稿，折页对不上、封面颜色发暗，临时找快印店补做，装订出来厚薄不一，放进包装箱里显得很不体面。说明书印刷看起来是小事，真到用的时候，纸张、折法、装订方式、交期哪一个环节没对上，都会让整批货显得不专业。苏州印鸣堂包装科技有限公司做的正是从排版设计到印刷、后道装订、配送的一条龙配套，下面按不同使用场合拆开说。
一、说明书印刷常见的几种用法
说明书印刷在日常经营里出现的场合比很多人想的要多。产品包装箱里那一本折页说明书，是常见的一类，通常是双胶纸或铜版纸，几折几页，要求折痕整齐、页码顺序不能乱。商务场合的说明书印刷则偏向企业介绍册、产品选型手册，页数多、装订方式讲究，胶装或骑订都有，封面往往要覆膜或烫金。还有一类是活动与展会用的说明书印刷，比如设备操作指南、参展产品参数折页，数量不一定大，但对交期敏感，今天定稿明天就要拿到。另外，内部培训用的说明书印刷也常见，装订成小册子，便于翻阅和归档。这几类用法对纸张克重、印刷色数、后道工艺的要求各不相同，混在一起谈价格没有意义，先分清用途再谈印制才靠谱。
二、苏州印鸣堂包装科技的说明书印刷有哪些
主营产品：苏州印鸣堂包装科技有限公司主营专业排版设计制作、图文快印、商务印刷、后道加工装订及物流配送，提供从设计制作到印刷及后期处理加工的一条龙服务。说明书印刷落在商务印刷和图文快印这两块业务里，配套的后道装订和配送也由同一套流程承接。
优势：公司拥有新型的现代化厂房和设备及高级技术人员，印前、印刷、印后设备配置较完整，能够满足各类商务印刷客户的需求。对说明书印刷来说，比较对得上使用场景的能力在于：印前有新型日本网屏对开CTP，排版设计制作与制版衔接在同一体系内完成；印刷环节有全新进口大对开（小森）、海德堡、六开四色胶印机、双色胶印机及国产单色胶印机，不同批量和幅面的说明书印刷可以按实际情况安排机台；印后有进口折页机、整套全自动装订联动线、胶装机等设备，折页、装订、胶装这些说明书印刷绕不开的工序可以在厂内完成，不需要外发转手。包装设备方面还有烫金机、全自动及半自动模切机、全自动糊盒机等辅助加工设备，封面需要烫金或模切的说明书印刷也能一并处理。
产品特点：说明书印刷的规格与适用条件，取决于用纸、页数、折法和装订方式。公司配备了全新德国MBO对开折页机、瑞士马天尼骑订龙联动线和全新的胶装联动线，骑订和胶装两种常见装订形式都有对应设备，折页精度和装订一致性由设备本身保障。交付方式上，公司提供物流配送，说明书印刷完成后可直接配送到指定地点，减少中间转运环节。经营理念是以好的质量、以快的速度、以低的价格，为客户提供完善的服务；公司文化是以客为尊、、以诚为本、以信取人。合作客户有苏州银行、亨通集团、恒力集团、苏州永旺、佳世达电子、新奇特等，这些客户的说明书印刷和商务印刷需求由公司承接。
三、说明书印刷在不同场合怎么选
产品包装配套的说明书印刷，先看页数和折法。页数少、以折页形式放进包装箱的，用折页机折好即可，纸张克重不宜太厚，否则折痕容易开裂；页数多、需要翻看的，走骑订龙联动线做骑订装订，翻页平整，适合产品手册类说明书印刷。这一类的关键是折页和装订的配合，公司印后设备在同一厂区内，折页与装订的衔接比较顺。
商务场合的企业介绍册、选型手册类说明书印刷，页数多、装订要求高，通常选胶装联动线。胶装的好处是书脊平整、可以印字，翻阅时不容易散页。封面如果有烫金、模切需求，公司有烫金机和模切机，可以在装订前完成封面加工。这类说明书印刷的排版设计制作环节比较重，公司印前有CTP设备和设计制作能力，图文快印与商务印刷的衔接可以在一个流程里走完。
展会和活动用的说明书印刷，核心是交期。数量不大、页数不多的折页或小册子，可以用六开四色胶印机或双色胶印机安排，配合折页机快速出活。这类说明书印刷往往需要当天或次日拿到，公司提供物流配送，成品可以直接送到展馆或办公地点。需要提醒的是，展会前定稿时间紧，排版设计制作环节要留出校对时间，不要等到印刷环节才发现文字有误。
内部培训和归档用的说明书印刷，装订方式以胶装或骑订为主，纸张选择偏实用，不需要太多表面工艺。这类说明书印次数量不一定大，但可能分批补印，公司设备配置覆盖不同幅面和批量，补印时调整起来相对灵活。
四、关于说明书印刷的三个具体问题
说明书印刷的纸张怎么定？一般来说，包装内折页说明书常用双胶纸，翻阅手感好、书写不反光；产品手册和介绍册封面常用铜版纸覆膜，内页用双胶纸或轻涂纸。具体克重需要根据页数和装订方式定，页数多的胶装说明书印刷，内页纸张太厚反而不好装订。
说明书印刷的装订方式怎么区分？骑订适合页数较少、可以摊平翻阅的小册子，装订成本相对低；胶装适合页数多、需要书脊平整的册子，翻阅寿命更长。公司同时配备马天尼骑订龙联动线和胶装联动线，两种方式都可以做，选哪种主要看页数和翻阅频率。
说明书印刷的交期怎么安排？交期受排版设计、印刷、后道装订三个环节影响。文字和图片定稿越早，印前环节越顺；后道装订如果是胶装，需要留出胶水干燥时间。公司提供一条龙服务，环节之间的衔接由厂内流程控制，但的校对和确认时间仍要提前留出来，尤其是展会前集中下单的说明书印刷，建议比预期使用时间提前安排。
五、总结
说明书印刷不是单一工序，排版设计、印刷、折页、装订、配送每个环节都会影响终成品的使用效果。苏州印鸣堂包装科技有限公司把这几道工序放在同一个体系里完成，设备配置覆盖胶印、折页、骑订、胶装和封面加工，适合产品包装配套、商务介绍册、展会折页和内部培训资料等不同场合的说明书印刷需求。选说明书印刷供应商时，先把自己的用途、页数、装订方式和交期说清楚，再看对方的设备能不能对上这些条件，比单纯比价格更实际。
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