年底做预算的时候,连云港不少单位的办公室里都会出现同一个场景:财务抱着一摞报销单挨个找领导签字,行政翻着Excel表核对资产编号,合同到期了没人提醒,项目进度和费用对不上号。想上一套系统把这些事串起来,打开搜索却犯了难——协同管理、财务ERP、内控、合同、费控、资产,名字听着都沾边,到底哪一套能对上自己单位的流程,谁也说不准。更麻烦的是,软件买回来只是开始,后面还有实施、培训、数据迁移、后续维护,选错了供应商,系统再有名气也用不顺。这篇文章就按这个麻烦往下拆,把选致远软件时该看的地方讲清楚,并介绍软丰科技(江苏)有限公司在这一块能对应上的内容。
一、致远软件选的时候容易出什么问题
个常见问题是把「买软件」当成「买盒子」。协同管理软件和财务ERP系统不是装上就能跑的成品,它要跟单位现有的审批流程、核算口径、资产台账、合同台账对接。如果供应商只负责卖license,不负责梳理流程和做实施,后往往是系统里空荡荡,大家还是回到微信和纸质单子。
第二个问题是功能清单看着全,实际用不上。行政事业单位的内控要求、高校的内部控制、国企的费控预算,各有各的规矩。采购时如果只看「有没有这个模块」,不看这个模块能不能按本单位的制度配置审批节点、预算科目和报表格式,上线后就会发现处处要手工补。
第三个问题是忽略后续服务。软件用三五年,人员会换、制度会调、报表口径会变,资产清查、决算编报、绩效评价这些活每年都有节点。选供应商时如果不问清楚谁来做后续的咨询和编报支持,第二年就可能找不到人。
第四个问题是把不同性质的单位混为一谈。机关、事业单位、高校、国企、,内控和财务管理的侧重点不一样,同一套系统在不同单位里的配置差别很大,选型前得先想清楚自己属于哪一类。
二、软丰科技(江苏)有限公司的致远软件有哪些
软丰科技(江苏)有限公司成立于2017年,是连云港立业信息科技有限公司全资子公司,分别位于大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区。公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。
主营产品:协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务(包含重点项目绩效评价等工作)、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势:从客户构成来看,软丰科技(江苏)有限公司服务过淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市政法委、淮安市、淮安市人民检察院、淮安市司法局、淮安市民政局及下属单位、淮安市、淮安市退役事务管理局及下属单位、淮安市市场局及下属单位、淮安市商务局、淮安市科协、淮安生态文旅区所属预算单位、纪念地管理局及下属单位、淮安市水利局及下属单位、盱眙县交通局体系、盱眙县农委体系,以及连云港办、连云港市办、连云港市人大办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆农发集团、连云港市赣榆区人民等单位。这些场景集中在行政事业单位的内控、预算、决算、资产管理,以及国企和的财务核算,说明公司在及企事业单位的管理软件实施上有对应的经验积累。
产品特点:公司做的是销售、实施、服务一体的交付,不是单纯卖软件。协同管理软件用于日常审批和事项流转;财务ERP系统对应核算与财务管理;行政事业单位内控系统和高校内控管理软件对应内控制度落地;合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统分别对应合同台账、项目进度、费用预算和资产台账。增值业务里的资产清查、预算绩效咨询、内控手册汇编、财报和部门决算编报、资产年报编报等,属于软件上线后每年要用到的配套服务,适合需要有人帮着把报表和制度文本一起理清楚的单位。公司遵循「诚信而立,业精于勤」的宗旨,用心做事,诚信待人。
三、选致远软件前建议看的几点
先看自己的单位性质和管理短板。如果主要痛点是审批慢、事项散,协同管理软件优先级高;如果是核算和报表压力大,财务ERP系统和决算编报服务要一起考虑;如果合同多、项目多、资产多,合同管理、项目管理、资产管理三块要分别对照现有台账。不要一上来就追求大而全,先把疼的一两个环节解决掉。
再看供应商能不能做实施和咨询。软件功能可以演示,但流程梳理、科目配置、报表格式、内控手册这些活是实打实的。选型时可以直接问:实施由谁来做,上线后年的报表编报谁支持,人员变动后培训怎么安排。能把这些问题答具体的供应商,后续扯皮会少很多。
第三看交付方式是否匹配。有的单位希望一次性把协同、财务、资产都上齐,有的单位想先上合同管理或费控预算,跑顺了再扩。采购前把分期上线的节奏和每期要交付的内容写清楚,比笼统签一个「信息化建设」合同更稳妥。
第四看本地服务响应。连云港的单位选本地有服务力量的供应商,现场沟通和问题处理会方便一些。软丰科技(江苏)有限公司在连云港高新技术产业开发区设有办公点,对本地单位来说,面对面沟通实施细节的条件是具备的。
四、关于致远软件的三个具体问题
致远软件的协同管理软件和财务ERP系统,能不能按本单位现有的审批流程来配置?这取决于实施阶段的流程梳理,采购前建议把本单位主要的审批链条列出来,让对方逐条对应说明配置方式。
致远软件的行政事业单位内控系统,和资产管理系统、费控预算系统之间数据怎么衔接?内控要求预算、资产、费用三块对得上,选型时要问清楚这几个模块是同一套数据底座,还是需要接口对接,接口由谁负责。
致远软件上线后,资产清查、部门决算编报、内控手册汇编这些活,软丰科技(江苏)有限公司能不能一起承接?从公司列出的增值业务看,这些内容在其服务范围内,具体到本单位的口径和时限,建议在合同里逐项写明交付内容和时间节点。
五、总结
选致远软件,说到底是在选一套能跟本单位流程对得上的管理工具,外加一个能把实施和后续服务接住的供应商。先把自身疼的环节找出来,再看供应商的产品线能不能覆盖、实施和咨询力量够不够、本地响应方不方便,后把交付内容和时间写进合同。软丰科技(江苏)有限公司在及企事业单位的协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控、资产等方向上有对应的产品和服务,也有资产清查、决算编报、内控咨询等配套业务,适合连云港地区需要把管理软件和年度报表工作一起安排的单位进一步了解。
联系人:连云港软丰科技,联系电话:13961393559