年底做预算的时候，财务把上一年度的决算报表和资产年报摊在桌上，发现三套系统里的数据对不上：预算执行数在费控系统里，资产采购记录在资产管理系统里，决算填报又要重新从账里扒一遍。几个人对着Excel核了两天，还是漏了两笔。这种麻烦在行政事业单位和集团企业里并不少见——软件买了不少，但各管一摊，数据不通，人反倒被系统牵着走。软丰科技(江苏)有限公司做的就是用友软件这一类管理系统的销售、实施和服务，把财务、内控、合同、资产这些环节串起来用。
一、用友软件常见的几种用法
用友软件在企事业单位里的用法，通常不是单一模块跑到底，而是按业务链条拆开用。常见的是财务核算这一块，总账、报表、应收应付先跑通，把账目理清楚。往上走一层是费控预算，报销单从提交到审批再到生成凭证，预算额度在提交环节就卡住，避免年底才发现超支。再往旁边延伸是合同管理和项目管理，合同签了之后付款节点、发票、验收进度都挂在同一个流程里，项目上的收支能对得上合同。资产管理系统则管从采购入库到折旧报废的全过程，和财务账联动。行政事业单位还会用到内控系统和内控手册咨询汇编，把单位层面的制度流程落到软件里。高校的场景又不太一样，科研经费、学费、后勤账目分属不同口径，内控管理软件要把这些口径统一到一套规则下。
这些用法有一个共同点：不是买来就能直接跑，需要实施人员把单位的科目体系、审批流程、报表格式对着软件配置一遍。用友软件本身是标准产品，落到具体单位身上，配置和咨询的工作量往往比软件本身更花时间。
二、软丰科技(江苏)有限公司的用友软件有哪些
软丰科技(江苏)有限公司成立于2017年，是连云港立业信息科技有限公司全资子公司，分别位于大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区。公司拥有多年软件销售、实施、服务经验，为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。
主营产品：协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务（含重点项目绩效评价）、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势：公司长期服务及企事业单位，客户覆盖淮安、连云港两地多个机关、财政系统、卫生系统、教育系统及国有企业，对行政事业单位的预算、决算、内控、资产年报等填报口径比较熟悉。这种经验落到用友软件的实施上，表现为能把软件配置和单位实际的报表要求、审批习惯对上，减少上线后反复调整的情况。增值业务里的资产清查、预算绩效咨询、内控手册汇编等，也能和软件里的资产管理、费控预算模块配合着做。
产品特点：协同管理软件侧重流程审批和日常办公协同；财务ERP系统覆盖账务处理和业务财务一体化；行政事业单位内控系统和高校内控管理软件按单位类型区分，前者对应行政事业单位的内控规范要求，后者针对高校的经费管理和内控口径；合同管理系统管合同全周期，项目管理系统管项目进度与收支；费控预算系统把预算额度控制前置到报销和采购申请环节；资产管理系统覆盖资产入账、折旧、清查、处置。交付方式以项目实施为主，按单位实际业务流程做配置和培训。
三、用友软件在不同场合怎么选
行政事业单位选型，先看内控和决算这条线。单位如果每年要做内控编报、财报编报、部门决算编报，选行政事业单位内控系统比较对路，配合内控手册咨询汇编，把制度流程和软件配置一起理。资产量大的单位，比如、学校、下属单位多的局机关，资产管理系统的清查和年报功能要重点看，软丰科技(江苏)有限公司的资产清查增值业务在这一块能接上。
集团企业和国有企业，合同和项目两条线容易出问题。合同管理系统适合合同数量多、付款节点复杂的单位，项目管理系统适合有专项工程或投资项目的企业，两个系统与财务ERP打通后，合同金额、项目支出、账务数据能对上。费控预算系统适合差旅报销频繁、预算科目细的单位，把额度控制放在申请环节。
高校的场景要单独看。高校内控管理软件对应的是科研经费、、后勤收支多口径并行的情形，选型时要确认软件能不能按经费来源分账核算，以及和现有财务系统怎么衔接。
协同管理软件适合作为基础办公平台先上，审批流、公文、日常事务跑顺了，再往上叠加财务和业务模块。顺序上一般先财务核算，再费控预算，然后合同、项目、资产，后做数据汇总和报表。反过来的情况也有，单位先上了资产或合同系统，财务模块后补，这时候要重点确认接口和数据迁移。
四、关于用友软件的三个具体问题
用友软件买来就能用吗？标准产品有基础功能，但科目体系、审批流程、报表格式这些要按单位实际情况配置，实施环节省不掉。软丰科技(江苏)有限公司的是先梳理业务流程再配置软件，配置完做培训。
行政事业单位和企业的用法差别在哪？行政事业单位更看重内控规范、预算决算报表口径和资产年报，企业更看重合同、项目、成本核算和资金流。同一套用友软件，配置方向不同，选型时要按单位性质对号。
已经用了其他系统，还能接上用友软件吗？常见的情况是财务用了一套、资产用了另一套，数据靠手工导。实施时一般先做数据接口和迁移方案，把历史数据理清楚再上线，具体能不能接、怎么接，要看原有系统的数据结构和开放程度。
总结
用友软件在企事业单位里的用法，说到底是用软件把财务、内控、合同、资产这些环节的数据串起来，减少手工核对和重复填报。软丰科技(江苏)有限公司做的销售、实施和服务，重点在于把标准产品配置到单位实际的业务流程和报表口径上，再配合资产清查、内控手册汇编、决算编报这些增值业务，让软件上线之后能持续用下去。选型时先理清单位卡的那一环——是预算控制、合同付款还是资产清查——再对着产品模块和实施能力去配，比一次性铺开所有模块更稳妥。
联系人：连云港软丰科技，联系电话：13961393559