线上腾讯会议主持人的主持稿-新手如何主持会议

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线上腾讯会议主持人的主持稿-新手如何主持会议

随着线上会议的不断普及与发展,如今越来越多的功能被开发出来,以帮助企业用户获得更好地线上体验,其中分组讨论,就是一个不可忽视的功能。

分组讨论,经常出现在教育培训、面试招聘等场合。有时,一些行业分享沙龙也会采用分组讨论的形式。在线下,进行分组讨论是一件简单的事情:分组、围圈、开始讨论、汇报结果。但将分组讨论转到线上的时候,该如何操作?如何管理?就不是那么容易的事了。因为在线分组讨论难以进行,导致工作进度被影响的情况不时发生,所以,让在线分组讨论顺利进行就显得非常重要。

那么,如何保证在线分组讨论可以顺利进行呢?选对支持平台很重要。

对于在线分组讨论来说,以下几点非常重要:

分组讨论的私密性

分组讨论非常注重的点就是私密性,尤其是对于线上面试来说,为保证公平,每个小组内讨论的任何信息都需要仅在小组内可见,如聊天、视频会议、录制、表情等,其他小组成员均不可见。

而在教育培训中,分组讨论的私密性也有助于小组成员独立思考,提高学习的主观能动性。

线上腾讯会议主持人的主持稿-新手如何主持会议

分组操作的灵活性

分组操作需要简单灵活,以适应不同的应用场景。以腾讯会议分组讨论功能为例,腾讯会议支持会议主持人快捷创建讨论小组,最高可创建50个小组,同时会议主持人也可根据会议需要,通过“自动分配”、“手动分配“、“允许参会者选择讨论组”3种方式分配讨论组。

自动分配:参会者将被随机安排进不同的讨论组;

手动分配:主持人可根据会议需求安排参会者进入所需的讨论组;

允许参会者选择讨论组:参会者可自行选择参与不同的讨论组。

会议主持人的权限

作为会议的主持人,需要掌控分组讨论的全局,例如分配每个小组的成员、掌握不同小组讨论的情况、发送全体消息通知等等。因此,需要主持人可以编辑讨论组、管理讨论组成员、自由进出每个讨论组......

腾讯会议分组讨论功能便支持以上几点要求。通过强大的会议管理系统,腾讯会议赋予了主持人足够的权限,让在线分组讨论可以顺利进行,同时分组的灵活性和组内讨论的私密性,都可以让分组讨论发挥出最大的优势,帮助会议主持人更好地完成工作。

而在讨论结束之后,主持人也可以点击【结束讨论】,一键结束分组讨论,让所有成员回到主会场,开展接下来的工作。

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