快速汇总一年的数据-怎么汇总一年的数据
本文于2023年7月2日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！
☆快速浏览☆【2023年3月合集】【2023年4月合集】【2023年5月合集】【2023年6月合集】
☆本期内容概要☆
- 批量创建工作表
- 快速汇总工作表
- 计算累计数
- 汇总表取明细表数据
大家好，我是冷水泡茶，我们前面分享了批量创建工作表方法，今天我们在此基础上聊一聊汇总工作表的方法：
应用场景：1-12月销售报表
首先，我们设置报表格式，在批量创建工作表方法的基础上，我们先创建12张空白表格。
然后，我们设置报表格式：
1、基本格式为分月部门销售报表+汇总部门销售报表
2、汇总表与分月明细表格式保持一致。
3、利用公式模拟数据，因为使用了随机函数，数据会变化，利用下面的公式，并且在选项->公式中启用迭代，这样只要不去编辑包含此公式的单元格，它的数据就不会变化。
接着我们来设置汇总公式：
1、单元格直接相加，在汇总表B2输入公式
此公式比较原始，但我相信肯定有人在用。如果明细表数量很多，这种方式就有点费劲了。
2、使用SUM函数，在汇总表B2单元格输入公式，向下复制：
这个公式的输入还需要点技巧
公式特点：在首尾两个表之间的所有表都会被汇总，你可以把新的表移动到这两个表之间，加入汇总，也可以把其中的某些表移动到这两个表之外，剔除汇总。
在使用这个公式时，要保证首尾两个表不能删除。
下面我们再脑洞一下，还能不能整出的干货来：
1、在月份表中，添加“累计”列，汇总截止到当月的累计数。这种累计数的算法，我在Excel公式函数/个人所得税计算/跟我一步一步做新税法下工资表模版中也有详细介绍。
（1）定义名称：表名
取得工作表名称，这是一个套路公式，大家记下来套用就可以了。这个公式的用处还是非常大的。
（2）定义名称：上月
“上月”名称的公式，根据月份表的命名规则来写，我们要取得表名中的月份数字，把它减1，再组合成上个月份的表名。
（3）在月份明细表里输入公式：
可以选中01月到12月的所有表，在01表的B3单元格输入，直接往下拖，没有出错的话，所有明细表的累计数都出现了。
这个方法，要求月份表是连续的，不能有空缺，如果某个月当月数据都是0,也不能省略这个月份的表，累计数还是可以也是必须要计算的。
2、改变汇总表的格式，其实我们可能会使用下面的格式：
我们来看一下制作过程：
（1）复制汇总表，Ctrl+鼠标左键拖动。
（2）设置表头格式。A1单元格添加斜线表头，B1:M1填写月份字段，N1填写合计。月份字段使用公式：
（3）编写取数公式，在B2单元格输入公式，向右、向下复制：
（4）完工！
好，今天就到这吧。欢迎点赞、留言、分享，谢谢大家，我们下期再会。
☆往期合集☆【2023年3月】【2023年4月】【2023年5月】【2023年6月】
☆猜你喜欢☆
☆我是安利达人☆
本文于2023年7月2日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！
