工作流程及岗位职责_品质工作流程及岗位职责
本文摘要:分配工作的前提是正确的从升级那里正确的接手任务,部门内部岗位职责和工作流程清晰,分配工作的过程是任务和下属岗位和流程及能力匹配的过程。
不合格的管理者往往不会分配工作,会出现以下情况糟糕状况:
- 结果就是下属闲的慌,管理者累的加班到半夜
- 下属抵触分配的工作,讨价还价,甚至不接受
- 分配的工作不能完成,成了烂摊子
职场工作安排流程是这样的,管理者从上级接手任务,再分配给下属,每个分配环节都有原则,必须搞清楚这些原则。

在接手上级安排工作的时候,先考虑是不是自己部门的职能范围之内的,如果超出要果断拒绝,否则一旦接手后这类工作后就安排不下去,要么下属没有能力承担,要么下属拒绝。
常见的情况是下属有能力,但下属觉得不是份内的事情就带有强烈的抵触情绪,第一次就忍来,如果管理者经常接这种活分配,下属肯定会强烈抵触。
其次要考虑接手这个工作,自己部门有没有足够资源完成这个任务,包括员工技能和人力资源,设备,内外部的协调权等等。如果没有足够资源,接手后工作也分配不下去,部门的所有人即使加班加点也完成不了。
作为管理者必备的领导力,什么是领导力?领导力就是带领大家一场又一场的打胜仗。
打胜仗的第一步是从上级那里正确的接手工作,否则一开始接手了一个不可能完成的任务,结局就是自己往坑里跳。
有些管理者可能会想挑战自己接手一些高难度的工作,但要搞清楚哪些才是挑战的工作呢?
接手其他职能部门的工作,不是挑战工作,而是多管“闲事”
超出当前部门职能的挑战性工作前提是新工作,公司内部没有其他职能部门能承担,管理者勇敢承担才可能加分,完成任务后也增加里自己的经历和能力
资源明显不足的情况下仍然接手,前提是上级有能力帮忙协调资源并承诺帮忙解决。
给下属分配工作是工作任务与岗位和流程匹配的过程,前提是是给员工明确岗位和流程,否则部门内部就是乱的一锅粥。
还有一种情况,对于岗位和流程比主管还清晰界定的员工就会跳起来抵触工作分配。
部门内部同一个岗位往往也有阶梯,这个时候安排工作也要考虑到员工的实际能力,任务要和员工能力匹配。

