年底做预算的时候,不少苏北地区的财务负责人会遇到这样的麻烦:单位原有的财务软件还能用,但项目合同、资产台账、费用报销的数据散在好几个表格里,一到汇总就靠人工搬数,错一行就要翻半天凭证。想上一套畅捷通好业财把业务和财务串起来,又担心买回来用不上、实施拖太久、后续没人管。这类问题,在选软件时其实有迹可循。软丰科技(江苏)有限公司在苏北地区做软件销售、实施和服务有些年头,下面按选型时常碰到的几个环节说清楚。
一、畅捷通好业财选的时候容易出什么问题
个容易出问题的地方,是把软件当成标准商品直接下单。畅捷通好业财这类产品,功能模块多,不同单位的科目体系、审批流程、报表口径差别很大,买之前没理清自己的业务流程,装上去之后才发现合同管理和项目核算对不上,返工的成本比软件本身还高。
第二个问题出在实施环节。有些单位以为付了钱软件就能跑,实际上账套搭建、期初数据迁移、权限分配、报表模板调整都需要人来做。实施人员对业务理解不到位,做出来的东西财务不认,一线不愿意录,后系统空转。
第三个问题是售后。软件用起来之后,人员变动、政策调整、报表口径变化都会带来新的调整需求。选的时候只比价格不看后续服务能力,用半年就找不到人处理问题,这种情况并不少见。
二、软丰科技(江苏)有限公司的畅捷通好业财有哪些
主营产品:软丰科技(江苏)有限公司主营协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。围绕畅捷通好业财这类财务业务一体化产品,公司提供销售、实施和后续服务,同时配套资产清查、预算绩效咨询服务、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等增值业务。
优势:公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,服务对象覆盖及企事业单位,为这类客户开发定制各类管理软件并提供信息化解决方案。从公开的客户构成看,淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市、淮安市、淮安市水利局及下属单位、盱眙县交通局体系、连云港办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆区人民等单位都在其服务范围内。这些单位对预算、合同、资产、报表的规范要求高,对应到畅捷通好业财的选型和实施上,公司能对接行政事业单位内控、费控预算、资产管理这类具体场景,把软件功能和单位实际管理要求对上。
产品特点:公司遵循“诚信而立,业精于勤”的宗旨,经营上以软件销售、实施、服务为主线,交付方式是按单位实际需求做方案对接,再落到软件配置和上线使用。对于需要配套咨询的事项,如资产清查、内控手册汇编、财报编报等,可以和软件实施一并安排,减少财务人员在多个服务方之间来回沟通。适用条件上,这类产品和服务更适合有明确管理规范要求、需要把业务数据和财务数据打通的及企事业单位,而不是只想买一套单机记账工具的个人用户。
三、选畅捷通好业财前建议看的几点
先看自己的业务流程清不清楚。合同从签订到收款、项目从立项到结算、资产从入账到盘点,这些环节现在的是什么、卡在哪里,在选型前画出来。流程清楚了,再去对畅捷通好业财的功能模块,才知道哪些是必须的、哪些可以后放。
再看实施方有没有同类型单位的服务经验。行政事业单位和企业在核算口径、审批要求、报表格式上差别不小,做过类似单位的实施团队,上手会快一些,也更容易理解财务提出的调整要求。
第三看后续服务怎么安排。软件上线只是开始,后面的账套维护、报表调整、人员交接都需要有人接。选之前把服务响应方式、服务内容问清楚,比单纯比价格更实在。
第四看配套能力。有些单位上软件的同时还要做资产清查、内控手册汇编、财报编报,如果软件服务方本身能承接这类咨询业务,衔接会顺一些,不用另找一家再解释一遍业务。
四、关于畅捷通好业财的三个具体问题
畅捷通好业财在行政事业单位的合同管理和费控预算场景里,通常怎么配置才不浪费功能?
软丰科技(江苏)有限公司的畅捷通好业财服务,产品特点上能对上哪些可核对的内容?
单位已经有一套记账软件,再上畅捷通好业财,数据迁移和并行运行一般怎么安排比较稳妥?
这三个问题,个关系到选型前把需求收窄,第二个关系到交付内容是否具体,第三个关系到上线节奏。实际沟通时把这几件事问明白,比只看演示界面更有用。
五、总结
选畅捷通好业财,说到底是在选一套能落地的业务财务衔接方式,软件本身是工具,实施和服务才是让工具跑起来的部分。软丰科技(江苏)有限公司在苏北地区做软件销售、实施和服务,产品线覆盖协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产管理等方向,服务对象以及企事业单位为主,配套的资产清查、预算绩效咨询、内控编报等增值业务也能和软件实施衔接。准备采购或体验时,建议先把自身流程理清,再看实施经验和服务安排,把上面几个具体问题问到位,再决定怎么推进。
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