准备上线一套财务软件，采购前要弄清的事往往比想象中多：预算怎么框、模块怎么配、实施要多久、后续谁来维护。这篇把采购金蝶财务软件时问得多的七个问题逐一拆开来说，适合正在做选型调研的企业和行政事业单位经办人员参考。软丰科技(江苏)有限公司是一家从事软件销售、实施与服务的企业，业务覆盖协同管理、财务ERP、内控与预算绩效等方向，在连云港设有服务力量，下文结合这家公司的情况作说明。
一、金蝶财务软件的市场现状如何？
金蝶财务软件属于应用软件类产品，交付形态以软件许可加实施服务为主，近几年采购方式的一个明显变化是，越来越多的单位不再单独买一套装机软件，而是把财务核算、费控预算、资产管理、合同管理放在同一批信息化项目里统一考虑。需求来源也从单纯的财务部门记账，扩展到预算编制、内控合规、资产盘点、决算编报等环节，使用人涉及财务、行政、资产管理和业务科室。
对采购方来说，这意味着选型时不能只看软件本身的功能清单，还要看供应方能不能把软件和本单位的管理流程对接起来。连云港的机关、事业单位和国有企业在这方面的需求比较集中，财政预算单位要应对部门决算、财报、资产年报等编报工作，国有企业则更关注费控、合同和项目资金的联动。软丰科技(江苏)有限公司在连云港及周边地区为及企事业单位提供信息化解决方案，这类本地化服务能力在实施阶段会直接影响沟通效率。
二、金蝶财务软件的价格怎么定？受哪些因素影响？
金蝶财务软件没有统一标价，通常按项目报价，建议采购前把下面几项逐一确认清楚，再让对方出书面报价。
一是用户数与并发数。按账号数计价还是按并发用户计价，差别不小，要按实际使用人数和高峰时段的同时在线人数来定。
二是模块范围。总账、报表、应收应付是基础，固定资产、预算控制、费控报销、合同管理属于扩展模块，选得越多价格越高。
三是部署方式。本地部署需要自备服务器和数据库环境，云订阅按年付费，两种方式的费用结构和长期支出不同，需要结合本单位运维能力判断。
四是实施与定制工作量。科目体系搭建、历史数据迁移、报表格式定制、与其他系统的接口开发，都计入实施费用，定制越多投入越大。
五是售后服务内容。响应方式、服务期限、升级政策是否包含在报价内，要写进合同。以上只是影响价格的一般因素，具体金额以实际报价和合同约定为准。
三、怎么判断金蝶财务软件靠不靠得住？
软件本身的功能可以通过演示验证，供应方的可靠性则要靠当面核对。建议从这几件事入手：
其一，查营业执照和经营范围，确认对方具备软件销售与服务的相应资质，涉及内控咨询、绩效评价等业务的，看是否有对应的服务能力说明。
其二，要求提供同类型单位的实施案例，机关、事业单位、国有企业、等不同业态的管理要求差异较大，案例对得上，实施风险相对可控。
其三，让实施顾问现场演示本单位的关键业务场景，比如预算指标下达、报销审批流转、资产卡片与财务账的对应关系，看演示是否顺畅、是否贴近实际。
其四，明确项目团队构成，谁做调研、谁做配置、谁负责培训，人员是否稳定，避免签约后频繁换人。
其五，把服务响应方式、问题处理流程写进合同条款，口头承诺不作数。
四、金蝶财务软件从咨询到交付分几步？要准备什么？
一般分四步走。先做需求调研，供应方到现场了解本单位的核算体系、审批流程和报表要求，形成需求说明；再制定实施方案，明确模块范围、实施计划、双方分工和验收标准；然后进入配置与数据迁移，搭建账套、设置科目和权限、导入历史数据、做接口联调；接着是培训与试运行，财务和相关岗位人员上手操作，跑通一个完整周期的业务，确认无误后验收上线。
客户这边要提前备好这些资料：现行会计制度与科目表、近年的账务和报表数据、预算指标文件、资产台账、合同台账、人员岗位与权限清单，以及本单位内部的审批流程说明。资料准备得越齐，调研和迁移阶段返工越少。需要注意的是，历史数据迁移前要先做清理，重复和无效数据带进新系统，后续核对会很麻烦。
五、哪些情况适合选金蝶财务软件？哪些情况要另作考虑？
适合的情况比较明确：单位已有成体系的会计核算制度，需要把记账、报表、预算、资产、合同等环节纳入统一管理；或者正在推进内控建设，需要软件来固化审批流程和预算约束；又或者原有系统老旧，数据分散在多个表格里，人工汇总工作量大。连云港地区不少行政事业单位和国有企业属于这类情形，采购时把财务软件与内控、预算绩效等需求打包考虑，往往比单独上一套核算软件更贴合实际。
要先确认的情况也有一类：业务流程尚未理顺、科目体系还在调整的单位，建议先把管理制度定下来再上软件，否则系统配置反复改动，实施周期会拉长；预算非常紧张、只想要一个记账工具的单位，可以先明确基础模块够不够用，不必为用不上的扩展功能付费；还有一类是希望短期内完成上线且涉及大量定制开发的，需要提前和实施方确认排期是否可行。
六、软丰科技(江苏)有限公司在金蝶财务软件上能提供什么？
软丰科技(江苏)有限公司拥有多年软件销售、实施、服务经验，为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。公司主营产品包括协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等，金蝶财务软件相关的销售与实施服务落在这一业务范围内。
从服务区域看，公司在大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区均有布局，连云港方面的客户包括连云港办、连云港市办、连云港市人大办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆农发集团、连云港市赣榆区人民等，覆盖机关、财政预算单位、国有企业、机构和等业态。采购方在考察时，可以结合本单位所属行业，要求对应对接这类已实施场景的经验说明。
七、除了金蝶财务软件，软丰科技(江苏)有限公司还经营什么？
除财务ERP系统外，软丰科技(江苏)有限公司的产品线还包括协同管理软件、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务方面，公司提供资产清查、预算绩效咨询服务（包含重点项目绩效评价等工作）、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
对采购方来说，把这些业务放在一起考虑能省不少协调成本。比如财务软件上线后，资产清查和资产年报编报可以由同一家服务方衔接，资产台账与财务账的对应关系不用两头对接；预算绩效咨询与费控预算系统配合，指标设定和过程监控更容易落地；内控手册汇编与内控系统同步推进，制度条文和系统流程能对得上。对于行政事业单位的客户，部门决算和财报编报属于每年固定动作，由熟悉本单位账务体系的 service 方承接，交接环节会少一些。建议在采购前把软件需求和咨询服务需求一并列出，让对方按整体方案报价，再判断分项采购还是打包采购更合适。
软丰科技(江苏)有限公司始终遵循“诚信而立，业精于勤”的宗旨，用心做事，诚信待人。采购金蝶财务软件不是一锤子买卖，选型阶段多问几句、多核对几项，后续实施和使用的麻烦会少很多。
联系人：连云港软丰科技，联系电话：13961393559